Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum histocamp

Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum histocamp

Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für die Anmeldung und den Ticketkauf zum histocamp. Sie gilt ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite histocamp.de.

<h2>1. Verantwortlicher</h2>

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Open History e. V.

Irmintrudisstr. 6

53111 Bonn

Deutschland

E-Mail: info@openhistory.de

Webseite: www.openhistory.de

<h2>2. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung</h2>

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Teilnehmer, Mitglieder und Interessenten, um die Anmeldung, Durchführung und Abrechnung des histocamps zu ermöglichen.

Bei der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Bestands- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort), E-Mail-Adresse.
  • Veranstaltungsbezogene Daten: Antworten auf spezifische Fragen zur Teilnahme (z.B. Workshop-Wahl, Verpflegungswünsche).
  • Zahlungsdaten: Je nach gewählter Zahlungsart (siehe Abschnitt Zahlungsdienstleister).
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen (im Rahmen des Bestellprozesses).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Ticketbuchung).

<h2>3. Ticketshop (pretix)</h2>

Für den Ticketverkauf und die Abwicklung der Anmeldungen nutzen wir den Dienst pretix, bereitgestellt durch unseren Dienstleister:

pretix GmbH

Berthold-Mogel-Straße 1

69126 Heidelberg

Deutschland

Der Ticketshop ist auf unserer Seite eingebunden. Wenn Sie ein Ticket kaufen, werden Ihre Daten auf den Servern der pretix GmbH in Deutschland verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der gewährleistet, dass Ihre Daten sicher und nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden.

Cookies bei pretix:

Um den Bestellablauf zu ermöglichen und Ihren Warenkorb zu speichern, setzt pretix technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookies). Diese werden gesetzt, sobald Sie mit dem Ticket-Widget interagieren. Pretix speichert keine IP-Adressen oder Browser-Informationen über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus dauerhaft, es sei denn, dies ist zur Fehleranalyse oder Sicherheit zwingend erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von pretix: https://pretix.eu/about/de/privacy

<h2>4. Kundenkonto (Optional)</h2>

Nutzer können optional ein Kundenkonto anlegen, um ihre Bestellungen einzusehen. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung. Die Daten im Kundenkonto bleiben gespeichert, bis Sie das Konto löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Steuerrecht) entgegenstehen. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.

<h2>5. Weitergabe von Daten an Dritte</h2>

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht.

a) Kooperationspartner und Förderer

Das histocamp wird in Kooperation mit und durch Förderung von Partnerorganisationen realisiert. Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel sind wir verpflichtet, Teilnehmerlisten an diese Partner zu übermitteln.

Wir übermitteln Ihren Namen, Anschrift (Straße, PLZ, Ort) und E-Mail-Adresse an folgende Partner:

  • Friedrich-Ebert-Stiftung
  • Rosa-Luxemburg-Stiftung
  • Heinrich-Böll-Stiftung
  • Stiftung „Erinnerung, Verantwortung und Zukunft“ (EVZ)

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Finanzierung der Veranstaltung und Nachweisführung gegenüber den Mittelgebern) sowie, sofern in den Teilnahmebedingungen vereinbart, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Zahlungsdienstleister

Neben der Überweisung (Vorkasse/Rechnung) bieten wir Online-Zahlungsmethoden an. Dabei werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.

Die Übermittlung der Daten erfolgt zur Vertragserfüllung (Zahlungsabwicklung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit externe Zahlungsdienstleister zur Betrugsprävention oder Bonitätsprüfung eigene Verfahren einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung). Wir selbst erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten, sondern lediglich eine Zahlungsbestätigung oder -ablehnung.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden (z.B. an Mutterkonzerne der Zahlungsdienstleister), erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder geeigneter Standardvertragsklauseln.

<h2>6. Speicherdauer</h2>

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrags und der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von bis zu 10 Jahren aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft.

<h2>7. Ihre Rechte als betroffene Person</h2>

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Gründe des öffentlichen Interesses oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@openhistory.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Wenn dies länger als einige Minuten dauert, kontaktieren Sie uns bitte.